Jak efektivně plánovat čas?

Věděli jste, že minuta plánování ušetří 10 minut práce? Plánujte krátkodobé i dlouhodobé aktivity. Například v práci lze plánovat den, týden, měsíc, rok. Vždy na začátku dne či týdne si zapište nejdůležitější úkoly, které chcete stihnout. Ke každé aktivitě si připište odhadem, kolik času prací strávíte. Úkoly zařaďte od těch urgentních až po ty nejméně významné. Zvykněte si připravit na začátku každého dne seznam hlavních úkolů. Magické číslo 60 % Nikdy neplánujte svůj čas na 100 %. Naplánujte si přibližně 60 % dne, tedy asi 5 hodin. Multitasking zabíjí čas Některé ženy se možná dovedou soustředit na víc věcí najednou, ale my v AITOMu si myslíme, že je to jen mýtus. Pokud chcete úkol splnit pořádně, je třeba se soustředit jen na něj. Dělejte najednou jen jednu věc. Náš mozek prostě nezvládne poslouchat přednášku, u toho sepsat článek na blog a ještě v mezičase utíkat k řešení e-mailů. Velké projekty si rozdělte na menší části Bude se vám na projektu lépe pracovat. Vyhnete se problému odkud začít, také najdete rychleji řešení. Rozdělte si úkoly na související bloky a pracujte v blocích (například, telefonáty, e-maily, grafické úpravy, texty apod.). Kouzla s časem Nastavte si termíny. Pokud vám úkoly budou jen tak poletovat vzduchoprázdnem, možná je neuděláte nikdy. Svůj osobní deadline si nastavte pokud možno dříve, než musíte úkol reálně odevzdat, třeba jen o den. Vždy je přeci lépe mít věci připravené pro všechny případy dřív. Pokud vás čeká nějaký nepříjemný nebo namáhavý úkol, dejte mu časovou dotaci. Například se mu věnujte dvě hodiny denně, dokud jej nedokončíte, ale nikdy víc než 2 hodiny.