Jak zvládnout time management?

1. Určete si, co je vaším cílem. 2. Vytvořte si organizační systém pro úkoly a poznámky. 3. Naučte se škrtat, delegovat a automatizovat. 4. Starejte se o svou energii. 5. Plánujte. 6. Určete priority. 7. Zlepšujte akceschopnost a neodkládejte úkoly. 8. Soustřeďte se. 9. Vytvářejte nové pracovní návyky.

Problém číslo 1: Zmatek Nevíte, kde vám hlava stojí nebo s čím máte začít? Nejprve si ujasněte priority a naplánujte si úkoly na daný den nebo týden. Určete si pořadí, v jakém je budete plnit, a ke každému si napište přibližný čas, kolik minut nebo hodin vám asi jeho plnění zabere. Díky tomu si dokážete svůj čas lépe rozplánovat a zároveň se s klidným svědomím vrhnete hned do práce. Ke konci dne si napište předběžný plán na následující den, ať na to nemusíte myslet večer před spaním. K tomu vám skvěle poslouží náš nedatovaný plánovač. Určete si priority a jednoduché úkoly dělejte hned. Na e-maily odpovídejte v časových blocích, třeba jednou až dvakrát denně. Povinnosti se taky naučte kategorizovat. Třeba na důležité a naléhavé nebo důležité, ale nenaléhavé. I ten sebelepší dream job by měl mít omezenou pracovní dobu a vy byste neměli pracovat od rána do noci. I když svou práci milujete, naučte se dodržovat začátek a konec. Každou poradu plánujte na dobu od do a co jde, vyřešte po telefonu. Z porady pak odcházejte s jasně rozdanými úkoly a jejich časovým plánem. A nezapomínejte odpočívat. Neodkládejte budík a vstaňte hned. Během čekání (u lékaře, ve frontě) vyřiďte rychlé zprávy, telefonáty nebo e-maily. Na pracovním stole udržujte pořádek, nebudete potom tolik zmatení. Až dokončíte jeden úkol, teprve potom se vrhněte na další. Všechny úkoly si zapisujte – do diáře, plánovače nebo to do listu.